Wie arbeite ich produktiv: Threading, Tags, Regeln, Snooze, Später senden und Signaturen?
Mailbox Pro ist auf schnelle Bearbeitung ausgelegt. Die Drei-Spalten-Oberfläche, Tastaturkürzel und clevere Sende-Funktionen bringen dich durch deinen Posteingang wie ein modernes Webmail — nur eben mitten in Perfex.
🧵 Threading und Organisation
- Konversations-Threading bündelt zusammengehörige Mails automatisch zu einem sauberen Verlauf.
- Tags in eigenen Farben, Sterne, Archiv und Spam halten Ordnung; verschachtelte Ordner werden voll unterstützt.
- Zurückstellen (Snooze): blende eine Konversation aus und lass sie später wieder auftauchen — mit Presets wie „Später heute", „Morgen früh" oder „Nächste Woche", oder mit eigenem Datum.
- Suche mit Operatoren wie „from:", „to:", „subject:", „has:attachment", „is:unread", „before:" und „after:".
⚡ Regeln und Filter
Die Regel-Engine erledigt die Sortierarbeit für dich. Du definierst Bedingungen auf Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt oder Anhang (enthält, ist gleich, beginnt mit, endet mit, entspricht Regex; alle oder eine Bedingung) und legst Aktionen fest: verschieben, taggen, als gelesen markieren, mit Stern versehen, einem Mitarbeiter zuweisen, weiterleiten oder eine ratenbegrenzte Auto-Antwort senden. Regeln laufen automatisch bei jeder Synchronisation — auf Wunsch wendest du sie auch rückwirkend auf deinen Posteingang an.
✉️ Senden wie ein Profi
- Senden rückgängig (Undo): ein konfigurierbares Zeitfenster gibt dir die Chance, einen Versand im letzten Moment zu stoppen.
- Später senden: plane den Versand auf einen passenden Zeitpunkt.
- Entwürfe werden automatisch gesichert; der Composer lässt sich andocken und minimieren.
- Absende-Aliase: gib einem Konto weitere Identitäten und wähle im Composer die Absenderadresse.
🖋️ Signaturen, Vorlagen und Slash-Snippets
Erstelle mit dem eingebauten WYSIWYG-Editor reiche HTML-Signaturen und wiederverwendbare Vorlagen — mit Fett, Listen, Links, Inline-Bildern und HTML-Quelltext-Umschaltung. Vorlagen und Signaturen unterstützen Platzhalter (Merge-Felder), die beim Schreiben automatisch gefüllt werden. Besonders schnell geht es mit Slash-Snippets: tippe „/" am Wortanfang im Composer, um eine gespeicherte Vorlage direkt einzufügen. Wechselst du das Absenderkonto, passt sich die Signatur automatisch an.